Project leider (32u/pw)

Wie zijn wij?
Rotterdam is een stad én haven van wereldklasse. Om iedereen te laten zien wat er in de haven gebeurt en welke wereldse industrieën Rotterdam rijk is, organiseren wij ieder jaar in september de Wereldhavendagen. De Wereldhavendagen is het grootste jaarlijkse maritieme evenement van Nederland. Het verstevigen van de band tussen de haven, de stad en haar natuurlijke achterland is waar de Wereldhavendagen om draait. De Wereldhavendagen geeft een kijkje in de keuken en geeft de kans een bezoek te brengen aan plekken in de haven waar publiek normaal niet mag komen. Het evenement trekt een zeer divers publiek, met gemiddeld zo’n 400.000 bezoekers in 3 dagen. In de aanloop naar het evenement groeit de kleine organisatie van 6 collega’s uit tot een event met honderden betrokkenen en vrijwilligers. Als projectleider ben jij onderdeel van deze kleine organisatie op het snijvlak van de Rotterdamse haven, de evenementenwereld en de stad Rotterdam.

Wat ga je doen?
Ter versterking van het team zoeken wij een energieke collega met aantoonbare ervaring in sales en projectmanagement. Je gaat het team van de Wereldhavendagen versterken als een van de projectleiders.

• Je voert deelnemerswerving/sales: (koude) acquisitie onder (haven)bedrijven met als resultaat partners en deelnemers veelal tegen betaling onderdeel te maken van een of meerdere programma’s;
• Je bedrijft sponsorwerving: met als resultaat het aantrekken van nieuwe sponsors, zowel in financiering als in sponsoring in natura;
• Je ontwikkelt het programma op de kades;
• Je bent verantwoordelijk voor het accountmanagement binnen dit programma;
• Je bewaakt voor het betreffende programma de begroting en de planning;
• Je bewaakt de kwaliteit, bent op de hoogte van trends en innoveert en vernieuwt waar nodig;
• Je stuurt samenwerkingspartners aan, zoals de algemeen producent;
• Je bent samen met een andere projectleider verantwoordelijk voor het vrijwilligersprogramma;
• Je rapporteert aan de directeur van de organisatie.

Competenties:

• Je identificeert kansen in de markt voor bestaande en nieuwe ideeën voor de Wereldhavendagen en verzilvert deze met gerichte acties.
• Klantgerichtheid zit in je DNA, waarbij je klanten proactief weet te adviseren.
• In je adviesvaardigheden ben je authentiek en respecteer je andere zienswijzen. Je ben altijd op zoek naar een win-winsituatie voor alle partijen.
• Je begrijpt ontwikkelingen in de markt en de omgeving van de Wereldhavendagen en weet die te vertalen naar creatieve ideeën.

Functie-eisen / competenties:

• HBO denk- en werkniveau met minstens twee jaar aantoonbare ervaring op het gebied van sales en accountmanagement;
  
• Je hebt ervaring met sponsoring en projectmanagement;
• Je bent praktisch en resultaatgericht en weet verschillende niveaus met elkaar te verbinden;
• Je bent een teamplayer, proactief, creatief en stressbestendig;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam;
• Je hebt kennis van evenementenorganisatie en het ontwikkelen van programma’s.

Wat bieden we je?
Het betreft een functie voor 32 uur in de week (0,8 FTE), waarbij je in de weken rondom het evenement fulltime aan het werk bent. Het startsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.956,- bruto per maand op basis van een 32-urige werkweek. Een persoonlijk keuzebudget (opgebouwd uit vakantietoelage (8%) en dertiende maand (8,33%), is onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden. De gewenste aanvangsdatum is zo snel mogelijk.

Op de website www.wereldhavendagen.nl kun je meer lezen over onze organisatie en het evenement. Wereldhavendagen Rotterdam gelooft in diversiteit en inclusiviteit en handelt hiernaar.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met directeur Sabine Bruijnincx, via mail: [email protected] of telefoon 06-23532268. Je motivatie (in schrift of beeld) en je CV kun je sturen aan Sabine Bruijnincx.

Wij zien je reactie graag uiterlijk vrijdag 17 november 2023 tegemoet.